Note d’information pour les personnes concernées conformément à l’article 13 du Règlement européen UE 2016/679Règlement relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnelRGPD (Règlement Général sur la Protection des Données – Règlement UE 679/2016)Code de confidentialité D.Lgs 196/2003 (tel que modifié par D.Lgs 101/2018)WEBLINK SRL souhaite informer les personnes concernées que les données personnelles les concernant ou pouvant leur être rattachées sont traitées par la Société en pleine conformité avec la réglementation en vigueur en matière de protection des données et les obligations de confidentialité qui nous ont toujours guidés. Par « traitement de données personnelles », on entend toute opération ou ensemble d’opérations, effectuées même sans l’aide d’outils électroniques, relatives à la collecte, l’enregistrement, l’organisation, la conservation, la consultation, le traitement, la modification, la sélection, l’extraction, la comparaison, l’utilisation, l’interconnexion, le blocage, la communication, la diffusion, l’effacement et la destruction de données, même si elles ne sont pas enregistrées dans une base de données. Conformément à l’article 13 du RGPD (Règlement UE 679/2016), concernant les données personnelles que nous traitons suite à l’établissement de relations commerciales mutuelles et, le cas échéant, contractuelles, nous fournissons les informations suivantes. Responsable du traitement des données Le « Responsable du traitement des données » à toutes fins légales est WEBLINK SRL, dont le siège administratif est situé Via Manin 30, téléphone : 0332/239546, e-mail : privacy@weblink.it.Finalité du traitement des données

Les données personnelles de la personne concernée sont traitées pour répondre aux exigences contractuelles et aux obligations légales et fiscales y afférentes, ainsi que pour permettre la gestion efficace des relations financières et commerciales. Ce traitement aura lieu pendant toute la durée de la relation contractuelle et, par la suite, pour l’exécution des obligations légales et à des fins administratives et commerciales. Dans le cas d’une souscription au service de Newsletter disponible en s’inscrivant sur la page dédiée du site web www.weblink.it (ou d’autres sites web appartenant à Weblink), les données personnelles volontairement fournies par la personne concernée seront traitées :

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Dans le cadre des finalités pour lesquelles les données personnelles sont collectées, WEBLINK SRL traite ces données conformément aux principes de loyauté, de licéité, de transparence et de protection de la confidentialité et des droits de la personne concernée. Nature de la fourniture des données Les données personnelles sont toujours collectées directement auprès de la personne concernée. La fourniture de ces données, nécessaire aux fins décrites, est essentielle pour la pleine exécution des activités de communication, de marketing, commerciales et potentiellement contractuelles. Tout refus de fournir ces données peut entraîner une prestation incomplète ou partielle des services de la Société. Méthodes de traitement Le traitement des données est effectué conformément aux principes de loyauté, de licéité et de transparence, en utilisant des outils et des procédures adaptés pour garantir la sécurité et la confidentialité des données. Le traitement peut être effectué à la fois sur papier et à l’aide d’outils électroniques. Des mesures de sécurité appropriées sont employées pour minimiser le risque d’accès non autorisé par des tiers, de destruction et/ou de détérioration des données, garantissant la confidentialité conformément à l’article 32 du RGPD. Conservation des données personnelles Les données personnelles ne seront conservées que pendant le temps nécessaire à la réalisation des finalités pour lesquelles elles ont été collectées, conformément au principe de minimisation énoncé à l’article 5, paragraphe 1, lettre c) du RGPD, ainsi qu’aux obligations légales applicables au Responsable du traitement. Des informations complémentaires concernant les périodes de conservation et de traitement sont disponibles auprès du Responsable du traitement. Communication des données Les données personnelles ne seront en aucun cas divulguées, mais pourront être communiquées :

  • au personnel autorisé, dûment désigné, pour le traitement au sein de la Société ;
  • aux entités et associations affiliées à la Société ;
  • aux parties nécessitant l’accès à ces données à des fins accessoires à la relation entre notre Société et la personne concernée, strictement dans la mesure nécessaire à l’exécution des tâches auxiliaires qui leur sont confiées, telles que : les institutions financières ;
  • aux cabinets de conseil administratif (experts-comptables), dûment désignés comme sous-traitants externes.

Catégories particulières de données personnelles. Lors de la soumission d’un CV, conformément aux articles 26 et 27 du Code de confidentialité et aux articles 9 et 10 du RGPD 2016/679, la personne concernée peut volontairement fournir à la Société des données classées comme « catégories particulières de données personnelles » (c’est-à-dire des données révélant « l’origine raciale ou ethnique, les opinions politiques, les convictions religieuses ou philosophiques, ou l’appartenance syndicale… les données génétiques, les données biométriques destinées à identifier de manière unique une personne physique, les données concernant la santé, la vie sexuelle ou l’orientation sexuelle »). Ces données ne peuvent être traitées par la Société qu’avec le consentement écrit préalable de la personne concernée. Droits de la personne concernée La personne concernée, conformément au RGPD (articles 15, 16, 17, 18, 20, 21, 22), peut exercer les droits suivants auprès de la Société (en envoyant un e-mail à privacy@weblink.it), résumés comme suit :

  1. Obtenir la confirmation que des données personnelles la concernant sont ou non traitées et, le cas échéant, l’accès aux données personnelles et à toutes les informations prévues à l’article 15 du RGPD ;
  2. Obtenir la rectification des données personnelles inexactes la concernant dans les meilleurs délais. Compte tenu des finalités du traitement, elle a le droit de faire compléter les données personnelles incomplètes, y compris en fournissant une déclaration supplémentaire ;
  3. Obtenir l’effacement des données personnelles la concernant dans les meilleurs délais ;
  4. Obtenir la limitation du traitement lorsque l’une des conditions prévues à l’article 18 du RGPD s’applique ;
  5. Recevoir dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine les données personnelles la concernant qu’elle a fournies à la Société ;
  6. S’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particulière, au traitement des données personnelles la concernant fondé sur l’article 6, paragraphe 1, lettres (e) ou (f) du RGPD. Dans de tels cas, la Société s’abstiendra de traiter ultérieurement les données personnelles, à moins qu’il n’existe des motifs légitimes et impérieux pour le traitement qui prévalent sur les intérêts, les droits et les libertés de la personne concernée, ou pour la constatation, l’exercice ou la défense de droits en justice ;
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  8. Introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle si elle estime que ses données ont été traitées illégalement.

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